质量管理常见的六种浪费,你有几种

发布时间:2020-11-30   浏览次数:988次
一、等待的浪费等待就是闲着没事,等着下一个工作的来临,这种浪费是毋庸置疑的。造成等待的原因通常有:作业不平衡、安排不当、停工待料、品质不良等。

质量管理工作中的等待浪费主要有以下几种情况:


1、等待上级的指示上级不安排工作就坐等,上级不指示就不执行,上级不询问就不汇报,上级不检查就拖着办。等待外部的回复。我已与你联系过了,静待回音,什么时候回复不是我能决定的,延误工作的责任应该由对方负责,我只能等。


2、等待下级的汇报。

任务虽已布置,但是没有检查,没有监督。不主动去深入实际调查研究,掌握第一手资料,只是被动地听下级的汇报,没有核实,然后做决定或向上级汇报,瞒天过海没有可信度,出了问题,责任往下级身上一推。

3、等待生产现场的联系。

较严重的等待是生产现场对于技术、品质、资材等部门服务、指导、指示、供应的等待,严重影响生产现场工作的及时解决。

上述情况,在工作中是大量存在的,这种缺乏工作责任心、主动性和工作积极性,满足现状、消极怠工的情况引发的浪费所造成的危害更大,危害企业的正常运行。

二、协调不力的浪费质量管理中相互配合、协调不力,造成工作停滞浪费主要有下述几种情况:


1、工作进程的协调不力。


某项工作在两个部门间协调不力、交接不清,工作进度受到影响,相互之间不主动联系。

2、领导指示的贯彻协调不力。

对公司领导的工作指示和部长会议及相关会议布置的工作没有传达、内部没有有效的协调组织落实,致使公司的要求在本部门停滞,没有得到有效地贯彻,形成工作盲区。

3、信息传递的协调不力。

信息在相关部门、相关人员手中停滞,使应该得到这些信息的相关部门掌握不到,难以有效地开展工作,不能准确及时决策,造成较大的浪费。

协调不力是管理工作中最大的浪费之一,它使组织不能形成凝聚力,缺乏团队意识、协调精神,导致工作效率的低下。

三、无序的浪费缺乏明确的质量规章、制度、流程,工作中容易产生混乱,这是人所周知的。但是如果有令不行、有章不循,按个人的意愿行事造成的无序浪费,更是非常糟糕的事。

1、质量管理人员素质低下造成的无序。

素质低下、能力不能满足工作需要都造成工作的无序。应该承担某项工作的质管人员,以不会干等为理由,堂而皇之地拒绝承担该项工作,更是一种无序的浪费。

2、有章不循造成的无序。

随心所欲,把公司的质量规章制度当成他人的守则,没有自律、不以身作则,威信下降,不按制度进行管理考核造成无章无序的管理,影响员工的积极性和创造性,相互攀比,影响部门的整体工作效率和质量。

四、失职的浪费失职的浪费是质量管理中的最大浪费,责任心不强的表现形式之一是应付。顾名思义,应付就是工作虽然干了,但是不主动、不认真,敷衍搪塞了事,不是追求最好的结果,从而缺乏实际效果,这种浪费在工作中是经常见到的。在许多已通过IS09000国际质量管理体系认证的企业中,许多应该日常进行的质量管理工作基本上没有认真去做,不重视日常规范管理”,缺乏基础工作,监督审核前突击进行表面工作,来应付监督审核,则实际效果就可想而知了。

失职的浪费主要是责任心不强、素质低下和工作质量差等失误造成的,但管理考核及职责的不明确使其没有受到制约和监督。

五、低效的浪费低效的含义包括:工作的低效率或者无效率。相对于质量管理工作的高效率而言,低效率造成的隐性浪费是非常大的;原来只要一个人承担的工作,需要两个以上人员来完成;应该按计划完成的任务反复拖期。

错误的工作,是一种负效率。没有一次把事情做好就是最大的浪费,应该正确完成的工作被做错,会出现返工、重做、纠正等浪费,甚至影响到整体。如果是高效率地完成了错误的工作,则损失更大。更可怕的是,这种错误在某种程度上是被允许的,会被以各种各样的原因、理由来掩盖住,从而反复发生,造成类似的浪费。

六、质量管理成本的浪费质量管理成本是企业质量成本构成的一项重要组成部分。质量管理必须依“理”行事,“理”在企业质量管理中具体指“目标、指标、计划”,通过确立计划、执行计划、考核计划、改善计划,可以最直观地涉及有形成本概念和浪费现象。

1、计划编制无依据。

公司没有下达指标,部门无法编制自身的工作目标。公司的目标、指标下达后却不知道怎么分解。部门领导没有告诉做什么工作,不知编制计划。综合部门不催不报计划或忘记申报计划,没有日常工作的积累和统计基础,没有定额标准无法编制计划等。没有计划工作概念,没有长远工作规划,工作随想随做,为完成综合计划部门的要求临时“拍脑子”,上报的计划缺乏可执行性、漏洞百出,需要计划综合部门另外花费大量的时间和人力去分析和查找错误,重新修改和调整,造成极大的浪费。

2、计划查核不认真。

计划考核反正由公司的统一部门进行,日常我就不用再进行比照了。计划出现了偏差,·理由要么是计划报大了,要么是计划漏报了,而没有从问题的现象出发,认真分析形成的原因,以及下一步的纠正措施。

3、计划处置完善不到位。

计划执行情况由于没有认真地分析,自然无法了解和掌握计划进度和完成情况、存在问题。即便通过别的部门发现了问题,也不检讨反省、客观地分析存在差异的原因,进而找出改善措施,而是一味强调理由,推卸责任。
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2020.06
企业申请ISO9001质量管理体系认证的流程是什么?
公司ISO9001质量管理体系的建立和运行,是质量管理工作中的重要部分,那么ISO9001质量管理体系认证具体的流程是什么样的呢?下面山东世通国际认证有限公司总结了这些ISO体系的认证流程:

ISO9001质量管理体系认证流程

1. 前期准备工作
①建立文件化的质量管理体系;
②质量管理体系运行三个月以上;
③至少进行过一次内部质量管理体系内审与管理评审,且内审已覆盖所有的场所和标准条款;
④提供质量手册及程序文件。

2. 信息交流
与专业的体系运行老师进行信息交流,通过人员互访、电话、传真、电子部件等方式相互了解,确定实施认证的初步意向和可行性。

3. 提交认证申请
有意向的申请组织填写《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》,认证公司进行评审通过后,将与申请组织进一步联系,必要时进行现场访问,了解受审核方的基本情况和质量管理体系的建立与实施情况,并作出书面报价。

4. 签订合同
在获得申请组织明确的合同签订意向并通过了合同评审后,双方签订《质量管理体系认证服务合同》,认证公司将指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施。

5. 进入第一阶段审核(预评审)
受审核方将正式发布的质量管理体系手册、程序文件送交认证公司,由审核组长根据认证要求在组织现场进行文件审查,并将审核结果书面告知受审核方。如有不符合处,受审核方应作修改直至满足相应要求为止。

6. 进入第二阶段审核(现场审核)
审核组将按照认证计划安排现场审核。审核要求覆盖申请认证全部范围并符合IS09001质量管理体系标准的全部要求,以抽样审核的方式进行。第二阶段审核将开出不符合项,并要求实施纠正。现场审核将给出书面的审核报告,宣布在现场审核结果,告知是否予以批准注册。

7. 进入发证后的监督(监督审核)
在证书有效期内安排2次监督审核,第一次监督审核在9-12个月内进行(从初审完成日期计算),以后每一次不超过12个月,基本参照初次现场审核进行。根据审核结果,认证公司将作出保持、扩大、缩小、暂停、注销认证的决定。

8. 进入复评(换证审核)
认证证书有效期届满时,获证方至少应提前3个月向认证公司提出复评申请,复评合格后,换发新证书,复评程序与认证程序一致。复评可与有效期内的最后一次临近审核结合进行。
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2020.06
清洁行业服务企业国家等级资质评定办法

国家等级资质划分及其基本条件:


(一)三级资质企业应具备的基本条件:

1.企业注册和从事本行业满两年以上。并具备相应的资质;

2.企业注册资金200万以上(含200万);

3.具有独立完整的工程案例15个以上(每个项目标的不得少于1万元);

4.持证清洁项目经理2名以上,具有专业培训证书的15名以上;

5.通过质量体系认证;

6.有无相关奖项、有无不良记录及企业管理规范等作为评价加分依据;

7.年营业额在500万以上。

8.中国中小商业企业协会清洁行业分会;会员单位。


(二)二级资质企业应具备的基本条件:

1.企业注册和从事本行业满三年以上,并具备相应的资质;

2.注册资金在500以上万(含500万);

3.具有独立完整的工程案例50个以上(每个项目标的不得少于1万元);

4.持证清洁管理师2名以上,清洁项目经理5名以上,具有专业培训证书的30名以上;

5.通过质量体系认证与环保体系认证;

6.有无相关奖项、有无不良记录及企业管理规范等作为评价加分依据;

7.年营业额在2000万以上。

8.中国中小商业企业协会清洁行业分会;理事会员单位。


(三)一级资质企业应具备的基本条件:

1.企业注册和从事本行业满五年以上,并具备相应的资质;

2.注册资金在1000万以上(含1000万);

3.具有独立完整的工程案例100个以上(每个项目标的不得少于1万元);

4.持证清洁管理师5名以上,持证清洁项目经理10名以上,具有专业培训证书的50名以上;

5.通过质量体系、环保体系及健康体系的认证;

6.有无相关奖项、有无不良记录及企业管理规范等作为评价加分依据;

7.年营业额在5000万以上。

8.中国中小商业企业协会清洁行业分会;常务理事会员单位。

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